1. General Information

  1. Applies to the website policy, used at the URL: https://conventionszczecin.eu
  2. The website operator and personal data controller is: Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o., ul. Tadeusza Wendy 8, 70-655 Szczecin, NIP 8510207224, REGON 000145052, KRS 0000292505
  3. Contact address of the electronic operator:
  4. The Operator is the Controller of personal data relating to data about landing on the Website.
  5. The Website operates by obtaining information about users and their behavior in a manner that:
    1. is connected to the Operator’s systems,
    2. and is subsequently saved in final cookies (so-called „cookies”).

2. Selected data protection methods used by the Operator

  1. Access points and personal data are protected in transmission layers (SSL certificate). This ensures that personal data and login details are displayed on the website, encrypted on the user’s computer, and can only be read upon notification.
  2. To protect data, the Operator regularly performs security backups.

3. Hosting

  1. The website is hosted (technically maintained) on the operator’s device: dhosting.pl.
  2. To ensure security, the hosting company maintains logs at the server level. The following data may be recorded:
    • Accessible URL identifier (addresses of available resources – pages, files),
    • query processing time,
    • response delivery time,
    • client station base – identification via HTTP protocol,
    • information about errors that may occur during HTTP transaction execution,
    • URL address of the previous page visited by the user (referrer link) – in the case of a visitor to the website,
    • user address information,
    • IP address information,
    • information about origin from monitoring services by website loggers,
    • information about electronic transport to the Operator and sent by the Operator.

4. Your rights and additional information about the use of data

  1. For the purpose of derogation from personal data protection regulations and to ensure effective data protection, the Operator, in compliance with the Data Protection Officer.
  2. The Data Protection Officer is: Mariusz Andryszak, email contact:
  3. In certain situations, the Controller may transfer your personal data upon receipt if it is necessary to perform the contract concluded with you or to implement obligations incumbent on the Controller. This applies to the following groups of recipients:
    • hosting company on an entrusted basis
    • employees and associates responsible for achieving the purpose of the website’s operation
  4. The Controller does not require your personal data beyond what is necessary to perform the tasks related to it, to provide access to services (e.g., to conduct a legal proceeding). With respect to marketing data, the data will not be processed for longer than 3 years.
  5. You have the right to access your personal data,
    • to rectify it,
    • to erase it,
    • to restrict its processing,
    • and to transfer it. 
  6. You have the right to object to the processing indicated in point 3.3 c) of personal data processed for the purpose of pursuing legitimate interests by the Controller, including profiling. The right to object will not be exercised if there is a legitimate reason to exercise your rights and freedoms, as issued, to exercise them, or to violate them.
  7. You can file a complaint against the Controller’s actions with the President of the Personal Data Protection Office, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw.
  8. Providing personal data is necessary for the operation of the website.
  9. You may be logged into an automated solution, including profiling, to use services under concluded contracts and for the Controller to conduct direct marketing.
  10. Personal data is available from countries covered by personal data protection regulations.

5. Information in Contracts

  1. The website collects information provided by the user, including personal data, if one is provided. 
  2. The website may save information about connection parameters (time stamp, IP address).
  3. In some cases, the website may be notified that the data in the form is linked to the email address of the user completing the form. 
  4. In the case of a user’s email address appearing within the URL of the page containing the form, the data provided in the form is functional to achieve a basic function, for example, to process a service request or contact service registration, etc. The context and description of the rules in the clear manner of use and its purpose are always provided.

6. Administrator Logs

  1. Information about user behavior on the website may be subject to logging. This data is limited to website administration purposes.

7. Preliminary Marketing Techniques

  1. The Operator uses statistical website traffic data through Google Analytics (Google Inc., based in the USA). The Operator does not transfer personal data to the administrator of this service, only anonymized information. The service relies on cookies on the user’s end device. The scope of information about the data collected by the Google advertising network user can be viewed using the tool: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. The Operator uses remarketing techniques, based on messages related to user behavior on the website, which may create the illusion that the user’s personal data is linked to their influence. However, this does not transfer any personal data from the Operator to the advertising provider. Such technological measures are incorporated into the management of cookies.

8. Information about Cookies

  1. The Website uses cookies.
  2. Cookies (so-called „cookies”) are IT data, including text files, that are available on the Website User’s end device and are intended for use with the Website’s websites. 
  3. Cookies are available on the website from which they originate, their storage time on the end computer, and their number.
  4. The entity that places cookies on the Service User’s end device and provides wireless access to them is the Service Operator.
  5. Cookies are stored in use:
    1. maintaining the Service User’s account (after logging in), which is owned by the User; the User does not need to re-enter their login and password on every subpage of the Service;
    2. Achieving the purposes described above in the „Important Marketing Techniques” section;
  6. The Service uses two independent cookies: „session” cookies (session cookies) and „persistent” cookies (persistent cookies). „Session” cookies are temporary files that remain on the User’s end device until the User logs out, leaves the website, or disables the software (web browser). „Persistent” cookies are used on the User’s end device for the duration of the cookie usage or when the User deletes them.
  7. Web browsing software (web browser) automatically makes cookies available on the User’s end device. Users of the Website can treat their medical conditions in this regard. Your web browser allows you to disable cookies. It is also possible to automatically block cookies. Detailed information on this topic can be found in the help or documentation available online.
  8. Restrictions on the use of cookies may be available on the Website’s web pages.
  9. Cookies placed on the Website user’s endpoint may also be accessed by companies cooperating with the Website operator, including Google (Google Inc., headquartered in the USA), Facebook (Facebook Inc., headquartered in the USA), and Twitter (Twitter Inc., headquartered in the USA).

9. Cookie management – ​​how to express and withdraw consent in practice?

  1. If you do not wish to use cookies, you can change your settings. We reserve that cookies are used for authentication, security, and user use, which may be encountered, and in extreme cases, may be protected by using websites.
  2. To manage cookies, select the tool from the list at the bottom, which contains instructions:Mobile devices:

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://conventionszczecin.eu
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o. o. ul. Tadeusza Wendy 8, 70-655 Szczecin NIP 8510207224, Regon 000145052, KRS 0000292505
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora:
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: dhosting.pl
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP,
    • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz w celu zapewnienia realnej ochrony danych Operator powołał Inspektora Ochrony Danych.
  2. Inspektorem Ochrony Danych jest: Mariusz Andryszak kontakt elektroniczny:
  3. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
  4. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  5. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  6. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3.3 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  9. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  10. Dane osobowe są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że przesyłamy je poza teren Unii Europejskiej.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

  1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Operatora do operatorom reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.

8. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    2. realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”;
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:Urządzenia mobilne:

A A+ A++